• Develops a Grant Management System for grants, cooperative agreements and contracts, which will include all relevant details, receipts and documents.
• Reviews financial details of all grants, contracts, proposals, project budgets and subcontracts and ensures compliance with donor requirements and Tostan’s accounting processes.
• Establishes and implements a regularized review process including quarterly financial reviews, pipeline analyses, and balance sheet reviews for all offices and projects, as well as the financial reporting schedule for all donors.
• Develops and implements a tracking system to ensure compliance in the submission of required reports from field and international offices to Tostan Grant Managers and donors on a timely basis.
• Collaborates with national offices, field staff, and local implementing partners to develop and implement field-based finance and accounting systems in each national office in compliance with Tostan financial systems, accounting principles, regulatory requirements, and donor-specific audit requirements.
• Develops and manages a reliable cash flow projection process and reporting mechanism that includes minimum cash threshold to meet operating needs. Monitors the disbursement of funds for field and international office operations.
• Develops and oversees a system to monitor grant and contract expenses, manage donor obligations and life-of-grant budget performance, and manage the timing of cash requirements by field offices.
• Develops national and international offices’ annual operating budgets for review by the Director of Operations; monitors performance of annual operating budgets and provides advice on significant deviations.
• Develops indirect cost system to include indirect cost proposal, set up indirect cost pools in the accounting system, and establish time sheet allocation.
• Reviews project technical proposals and quarterly narrative reports to keep current on program-related activities and issues.
• Remains up to date on nonprofit management best practices and federal laws regarding nonprofit operations.
• Consults with International staff to respond to requests for information from donor organizations, and negotiates contractual terms and conditions of awards.  

• Directly supervises two International Accountants and one Accounting Clerk in the international office, providing guidance, direction and overall management.
• Mentors all financial management staff in international and national offices, including National Coordinators, Administration and Finance Managers, Grant Managers and accounting and logistics teams.
• Develops capacity, knowledge and leadership abilities of financial staff; coordinates training; develops internal successors; and inspires an effective team dynamic.

• Reports to the Director of Operations
• Manages two International Accountants, and one Accounting Clerk
• Works closely with the Executive Director and Internal Auditor
• Primary liaison with Tostan’s national financial management teams; develops strong relationships and provides guidance and support
• Works collaboratively with field-based project staff, USAID, other government officials, and the general public

• 10 or more years of work experience, including at least two years working in a development project or an NGO, and 5 years in an accounting position. Experience in a non-SYSCOA environment (i.e. GAAP) would be an asset.
• Experience with donor (USAID, UNICEF or other) regulations and requirements is a requirement. Specific knowledge of USAID regulations is a definite asset.
• Demonstrated experience with computerized accounting software, word processing and spreadsheets is necessary. Understanding of Quick Books required and knowledge of Serenic is an asset.
• Strong analytical skills and experience interpreting a strategic vision into an operational model.
  
• Working knowledge of international economic development programs.
• Track record as an exceptional mentor and coach, and of developing capacity, knowledge and leadership abilities of teams.
• Embodies a team-player approach with an adaptable, flexible style, and a strong service mentality.
• Communicates clearly and effectively all levels in the organization, is open and willing to share information and work collaboratively.
• Experience in a project-oriented setting, and multi-tasking to meet multiple priorities and deadlines.
• Functions effectively in a multi-lingual, multi-cultural milieu.

• Développement d’un système d’organisation pour la gestion des demandes de subvention et pour les contrats et accords de partenariat, qui inclut les détails, les reçus et les documents qui y sont liés  
• Vérifications des détails des demandes de subvention, des contrats, des propositions, des budgets et des contrats de sous-traitance, pour assurer leur adhérence aux exigences des bailleurs et aux procédures de comptabilité de Tostan
• Etablissement et mise en œuvre d’une procédure régulière de vérification des rapports trimestriels, l’analyse des flux de trésorerie, l’analyse des bilans de tous les bureaux et des projets, ainsi que l’établissement d’un calendrier pour les rapports financiers destinés aux bailleurs
• Développement et mise en œuvre d’un système pour assurer l’adhésion aux exigences de Tostan et des bailleurs relatifs aux rapports de terrain et du bureau international
• Collaboration avec les bureaux nationaux, le staff du terrain et les partenaires locaux pour développer et mettre en œuvre les systèmes de finance et de comptabilité conformément aux systèmes financiers, les principes de comptabilité et les procédures de Tostan et ce selon les exigences d’audits des bailleurs
• Etablissement et gestion d’une procédure fiable pour la projection de cash-flow et d’un système de rapport qui spécifie le minimum de liquidité nécessaire pour couvrir les coûts de fonctionnement ; suivi de décaissement des fonds pour les missions sur le terrain et les opérations du bureau international
• Développement et supervision d’un système pour le suivi des dépenses liées aux contrats et aux subventions ; gestion des obligations des bailleurs et suivi de budgets pour la durée des subventions ; et gestion des besoins en liquidité des bureaux sur le terrain
• Etablissement des budgets de fonctionnement des bureaux nationaux et du bureau international à soumettre à la Directrice des Opérations ; suivi des budgets annuels de fonctionnement et conseils dans les cas d’activités hors budget
• Développement d’un système qui inclut les propositions des coûts indirects dans le système de comptabilité et l’établissement des allocations selon les fiches horaires
• Révisions des propositions techniques de projet et des rapports trimestriels pour rester au courant des activités du programme
• Etre au courant des bonnes pratiques de gestion pour les associations à but non lucratif et des lois portant sur leurs opérations
• Consultations avec le staff international pour répondre aux demandes d’informations des bailleurs, et négociation des termes contractuels et des conditions de financement

• Supervision directe des deux Comptables Internationaux et d’un Aide-comptable dans le bureau international
• Conseils au staff de la finance des bureaux nationaux et du bureau international, y compris les coordinateurs nationaux, les responsables d’administration et des finances, les gestionnaires de subvention et l’équipe de comptabilité et de logistique
• Développement des capacités, des connaissances et du leadership du staff de finance; coordination des formations; formation des successeurs à l’intérieur de l’organisation; motivation de l’équipe

• Sous la responsabilité de la Directrice d’Opérations
• Supervision des deux Comptables Internationaux et d’un Aide-Comptable
• Travail en étroite collaboration avec la Directrice Exécutive et l’Auditeur Interne
• Communication avec les équipes nationales de gestion financière en leur fournissant des conseils et du soutien
• Collaboration avec le staff sur le terrain, l’USAID, d’autres agents de gouvernement et le public

• Un minimum de 10 ans d’expérience, y compris 2 ans de travail au sein d’un projet de développement ou une ONG, et 5 ans dans un poste de comptabilité. Expérience dans un environnement non-SYSCOA (i.e. GAAP) serait un atout.
• Expérience en régulations et conditions des bailleurs obligatoire. Expérience avec les conditions de l’USAID serait également un atout.
• Expérience démontrée des logiciels de comptabilité, ainsi que de traitement de texte et des feuilles de calcul. Des connaissances en QuickBooks sont obligatoires et de Serenic Navigator seraient un atout.
• Compétences analytiques et capacité à transformer une vision stratégique en modèle opérationnelle.
• Connaissance fonctionnelle des programmes de développement économique international.
• Réputation comme leader exceptionnel, capacité à développer les compétences, les connaissances de ses équipes.
• Vous travaillez bien dans une équipe, vous êtes flexible et avez envie de rendre service à la communauté.
• Fort en communication, vous aimez collaborer avec d’autres personnes et partager vos connaissances.
• Familier avec des environnements multitâches où il faut respecter plusieurs dates limites et priorités.
• A l’aise dans un milieu multilingue et multiculturel.

             Pour déposer votre candidature ou demander plus d'informations sur ce poste à Dakar, Sénégal, veuillez contacter rh@tostan.org. Pour plus de renseignements sur l'organisation Tostan, veuilluz consulter www.tostan.org.